Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung meiner Website, bei der Kontaktaufnahme mit mir sowie im Rahmen meiner fotografischen Leistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner fotografischen Leistungen ist:
Alina Schönfuß
Köpenicker Straße 28, 12524 Berlin, DE
E-Mail: alina.schoenfuss@gmail.com
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für mein Unternehmen nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine verpflichtende Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht vorliegen.
Für Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit direkt an mich wenden.
4. Besuch meiner Website und Hosting
Meine Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.
Beim Aufruf meiner Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Statusinformationen des Abrufs
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Betrieb meiner Website.
STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Hosting-Leistung als Auftragsverarbeiter. Soweit erforderlich, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Server-Logfiles werden entsprechend den Vorgaben des Hosting-Anbieters für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Meine Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden über die Website übermittelte Daten während der Übertragung vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.
Eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
6. Cookies und vergleichbare Technologien
Meine Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung der Website oder eines von dir ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.
Nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden nur auf Grundlage deiner Einwilligung eingesetzt, soweit eine solche nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf deinem Endgerät ist, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist zusätzlich die jeweilige Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO maßgeblich.
Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des eingesetzten Einwilligungs- bzw. Cookie-Consent-Tools widerrufen oder anpassen.
7. Cookie-Consent-Tool
Zur Verwaltung von Einwilligungen für nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien kann ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt werden. Verwendet wird Cookiebot.
Dabei können insbesondere Informationen über deine Einwilligungsentscheidung, den Zeitpunkt der Einwilligung, deine Auswahl sowie technische Informationen zur Dokumentation der Einwilligung verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur rechtssicheren Dokumentation und Verwaltung deiner Einwilligungsentscheidung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Anforderungen an die Einholung und Dokumentation von Einwilligungen sowie, soweit einschlägig, § 25 TDDDG.
8. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien, durch die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglicht wird.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse bzw. gekürzte IP-Adresse
Informationen über das verwendete Endgerät
Browser- und Betriebssysteminformationen
aufgerufene Seiten
Verweildauer
Herkunft des Website-Besuchs
Nutzungsverhalten auf der Website
technische Nutzungsdaten
Cookie- bzw. vergleichbare Online-Kennungen
Google Analytics wird nur aktiviert, wenn du zuvor in die entsprechende Verarbeitung eingewilligt hast.
Rechtsgrundlage für die Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Cookie-Consent-Tools widerrufen werden.
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, kommen. Für solche Übermittlungen gelten die jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google sind den Datenschutzhinweisen von Google zu entnehmen.
9. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
Wenn du mich über das Kontaktformular meiner Website oder per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
gewünschte fotografische Leistung
Terminangaben
Angaben zur Veranstaltung bzw. zum Shooting
Inhalt deiner Nachricht
sonstige von dir freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar zur Vorbereitung eines Vertrags erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Mein berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.
Die von dir übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
10. Kontaktformular und WordPress
Meine Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
Für das Kontaktformular wird ein WordPress-Plugin eingesetzt. Die über das Formular eingegebenen Daten werden zur Übermittlung und Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Je nach technischer Konfiguration können dabei technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung oder technische Informationen zur Spam-Vermeidung und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.
Die Verarbeitung erfolgt nur im Rahmen der technischen Bereitstellung des Kontaktformulars und zur Bearbeitung deiner Anfrage.
11. Fotografische Leistungen und Kundenaufträge
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Fotografin verarbeite ich personenbezogene Daten von Kundinnen und Kunden sowie gegebenenfalls von weiteren Personen, die auf den von mir angefertigten Fotografien abgebildet sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Termin und Ort des Shootings bzw. der Veranstaltung
Informationen zum gewünschten Leistungsumfang
Vertragsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Kommunikationsinhalte
von mir angefertigte Fotografien
Auswahl- und Bestellinformationen
Informationen zu Bildfreigaben bzw. Einwilligungen
gegebenenfalls weitere Informationen, die im Rahmen der Beauftragung freiwillig übermittelt werden
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Fotoauftrags, zur Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung der Fotografien, zur Bereitstellung der vereinbarten Leistungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.
12. Verarbeitung und Speicherung von Fotografien
Die von mir angefertigten Fotografien können personenbezogene Daten darstellen, wenn darauf Personen erkennbar sind.
Die Fotografien werden zur Erfüllung des jeweiligen Fotoauftrags aufgenommen, ausgewählt, bearbeitet, gespeichert und dem Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Die Auswahl und Bearbeitung der Bilder erfolgt im Rahmen meines fotografischen Stils und des jeweils vereinbarten Leistungsumfangs.
Die Fotografien können während der Bearbeitung und zur Durchführung des Auftrags auf meinen eigenen technischen Systemen sowie bei von mir eingesetzten technischen Dienstleistern gespeichert und verarbeitet werden.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie sie für die Durchführung des Auftrags, die vereinbarte Bereitstellung, die Bearbeitung von Rückfragen oder Reklamationen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Darüber hinaus kann eine weitergehende Archivierung erfolgen, soweit dies mit dem jeweiligen Auftrag vereinbart wurde oder ein berechtigtes Interesse an der Sicherung der Arbeitsunterlagen besteht.
13. Online-Galerien über Pic-Time
Zur Bereitstellung und Präsentation von Fotografien für meine Kundinnen und Kunden nutze ich den Dienst Pic-Time.
Pic-Time wird insbesondere zur Bereitstellung von Online-Galerien und zur Übermittlung der fertig bearbeiteten Fotografien eingesetzt. Je nach Nutzung der Galerie können dabei beispielsweise folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
technische Zugriffsdaten
Galerie- und Zugangsinformationen
Fotografien
Favoriten bzw. Bildauswahlen
gegebenenfalls Kommentare oder sonstige vom Nutzer innerhalb der Galerie eingegebene Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Fotoauftrags und zur Bereitstellung der vereinbarten Online-Galerie.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Pic-Time verarbeitet personenbezogene Daten als technischer Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter. Zwischen mir und Pic-Time besteht, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Im Rahmen der Leistungen von Pic-Time kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen gelten die jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und geeigneten Garantien.
Die konkrete Speicherdauer der jeweiligen Galerie richtet sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang und den technischen Einstellungen der Galerie.
Nach Ablauf der Galerie bzw. des vereinbarten Bereitstellungszeitraums kann die Galerie deaktiviert oder gelöscht werden.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Pic-Time sind in der Datenschutzerklärung und den Datenschutzinformationen von Pic-Time enthalten.
14. Veröffentlichung von Fotografien zu Portfolio- und Werbezwecken
Eine Veröffentlichung von Fotografien, auf denen Personen erkennbar sind, zu Portfolio-, Werbe-, Social-Media- oder sonstigen öffentlichen Präsentationszwecken erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt durch den Widerruf unberührt.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung ist unabhängig vom Abschluss eines Fotovertrags und stellt keine Voraussetzung für die Beauftragung dar.
15. Fotografieren weiterer Personen bei Veranstaltungen
Bei Hochzeiten, Familienfeiern und vergleichbaren Veranstaltungen können neben den Auftraggebern weitere Personen fotografiert werden.
Die Verarbeitung der Fotografien erfolgt zunächst im Rahmen der vertraglich vereinbarten fotografischen Dokumentation.
Die datenschutzrechtlichen Informationen und gegebenenfalls erforderlichen Einwilligungen für weitergehende Veröffentlichungen werden gesondert behandelt.
Eine Veröffentlichung von Fotografien zu Portfolio- oder Werbezwecken erfolgt nicht allein deshalb, weil eine Person auf einer gebuchten Veranstaltung fotografiert wurde.
16. Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung
Zur Abwicklung meiner Fotoaufträge verarbeite ich die für die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsdaten, Leistungsdaten und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine darüber hinausgehende gesetzliche oder rechtliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.
Soweit ich für die Buchhaltung oder steuerliche Bearbeitung externe Dienstleister einsetze, können die hierfür erforderlichen Daten an diese übermittelt werden.
17. Empfänger personenbezogener Daten und eingesetzte Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Zu den möglichen Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern gehören insbesondere:
Hosting- und IT-Dienstleister
Anbieter von Online-Galerien
Anbieter von E-Mail-Diensten
Anbieter von Analyse- und Consent-Management-Diensten
Buchhaltungs- bzw. Steuerdienstleister
Zahlungsdienstleister, soweit eingesetzt
Druck- und Fotolabore, soweit zur Erfüllung eines konkreten Auftrags erforderlich
gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, die ich zur Durchführung meiner Leistungen einsetze
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO berücksichtigt.
18. Übermittlung in Drittländer
Bei einzelnen von mir eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Dabei können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Übermittlungsmechanismen zur Anwendung kommen.
Soweit eine Einwilligung die Grundlage für eine Übermittlung in ein Drittland bildet, wird hierauf im Rahmen der jeweiligen Einwilligung hingewiesen.
19. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge gelten insbesondere folgende Grundsätze:
Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine weitere Speicherung erforderlich ist.
Vertrags- und Kommunikationsdaten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus gespeichert, soweit dies zur Wahrung rechtlicher Ansprüche oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Fotografien werden entsprechend dem vereinbarten Leistungsumfang, der vereinbarten Galerie- bzw. Archivierungsdauer und gegebenenfalls darüber hinaus zur Sicherung der Arbeitsunterlagen gespeichert.
Einwilligungsnachweise werden so lange gespeichert, wie dies zur Dokumentation der erteilten Einwilligung und zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist.
Technische Zugriffsdaten und Server-Logfiles werden entsprechend den technischen und sicherheitsbezogenen Vorgaben des Hosting-Anbieters für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.
Soweit keine konkrete Speicherdauer genannt werden kann, richtet sich die Dauer nach dem jeweiligen Zweck und den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.
20. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Du hast gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über dich verarbeitet werden und welche Daten dies sind.
Recht auf Berichtigung
Du hast gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Du hast gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast gemäß Art. 20 DSGVO unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die du mir bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch
Du hast gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an:
21. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig für mein Unternehmen ist insbesondere:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Telefon: +49 30 13889-0
Das Beschwerderecht kann auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde ausgeübt werden.
22. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten nicht statt.
23. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich meine Website, meine eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.